Atașare Documente

Atașare Documente

Această funcționalitate este prezentă în mai multe formuri și permite utilizatorului să atașeze la form orice document extern (pdf, word, e-mail, etc.).

Funcționalitatea se află în ribbon bar-ul form-urilor și este reprezentată cu icoana:

Dacă faceți clic pe săgeata de pe icoană, se va deschide un meniu care oferă posibilitatea de a atașa un document nou sau de asocia un document la un document deja atașat.

Alegând opțiunea 'Document nou', se va deschide un form nou în care va trebui să selectați, utilizând combo-urile relative, tipul documentului și al fișierului pe care doriți să-l atașați

Aceste două informații sunt necesare pentru a atașa fișierul. Câmpurile: Data inserării și Data ultimei modificări, Data de început valabilitate și Utilizator sunt completate automat de sistem. Aveți posibilitatea să inserați o referință, note, să alegeți ordonarea documentelor atașate form-ului respectiv și să asociați, dacă există, orice Proiect.

După ce ați setat informațiile necesare și, eventual, pe cele suplimentare, puteți să atașați fișierul în două moduri:

 - cu butonul Atașați un fișier se va deschide fișierul care conține documentele de atașat, prezent pe desktop-ul utilizatorului, din care se poate alege cel dorit. După această operație, trebuie să salvați totul cu butonul  .

- cu butonul Preluare , documentul se poate atașa după ce a fost scanat; pentru a complet operația trebuie salvat cu ajutorul butonului .

Puteți să vizualizați documentele atașate făcând clic pe sageata icoanei Documente:

După selectarea documentului, procedura va deschide fereastra în care se atașează documentele și, din ribbon bar, puteți să alegeti:

Deschide atașament	Deschide atașamentul pentru a-l vizualiza, imprima sau salva.
Salvează atașament	Salvează documentul fără a-l afișa înainte.
Listează atașament	Listează documentul fără a-l afișa înainte.